Dokumente mit Kontext – verlinken statt verschlagworten
Ein Dokument steht nie „alleine“, es hat immer einen Kontext zu einem Projekt, einem Produkt, einer Person, etc.
Deshalb bilden wir Dokumente im Graphen als eigene Knoten ab und verknüpfen diese mit den relevanten Kontext-Knoten
Wird ein Dokument – wie z.B. ein Quersionaire eines Lieferanten den von ihm geliefernten Rohstoffen – im Graphen angelegt, so wird dieses zum einen mit dem Lieferanten verknüpft, zum anderen aber auch mit den Rohstoffen und mit der „Kampagne“ des Einkaufs.
Somit gibt es nun viele Möglichkeiten, dieses Dokument zu finden. Entweder ein Chemiker sucht über einen bestimmten Rohstoff und hat mir einem Klick das Querstionaire zur Ansicht, aber aber der Einkauf sucht über den Lieferanten. Von dort ist das Dokument ebenfalls nur einen Klick entfernt.
Versionierte Dokumente mit Vorgänger und Nachfolger
Dokumente folgen optional einem Freigabeworkflow und können versioniert verwaltet werden.
Ebenso sind Vorgänger- und Nachfolger-Beziehungen explizit abbildbar.
Der Zugriff auf ein Dokument ist zudem über die Rollen- und Rechte-Konfiguration steuerbar
Integrierte Bearbeitung von Dokumenten mit Only Office
Für die Bearbeitung von PDF-Dateien und Office-Dokumenten (bspw. Kalkulationen, Briefe oder Präsentationen) steht ein komplett integrierter Only Office Server zur Verfügung. Dokumente können gesichtet und – Rechte gesteuert – geändert werden.
Wird der geänderte Stand abgespeichert, so wird eine neue Version erzeugt, alte Versionen sind jedoch noch verfügbar und die Edit-Historie eines Dokumentes ist lückenlos erfasst. Der Only Office Server ist Teil der Installation, es ist keine Verbindung zu irgendeiner Cloud notwendig.
Interessiert? Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie gerne.