Office inkl. PDF-Bearbeitung
Auch Office-Dateien (Dokumente, Kalkulationen, Präsentationen) haben in der Regel einen Kontext.
Sie stehen in einem Zusammenhang mit Projekten, Personen, Meetings, Produkten, Gebäuden, Verträgen, etc.
Es macht also absolut Sinn, diese Office-Dokumente als Knoten im Graphen zu repräsentieren und entsprechend zu verknüpfen.
Unsere Integration von Only Office in den Graph Designer erlaubt ein rollen- und rechtebasierendes Sichten und Editieren von Office Dokumente
Office-Dokumente werden zunächst im „view“ Modus angezeigt.
Hat der Nutzer das Recht, dieses Dokument zu verändert, so sind ein Button „edit“ sichtbar. Die Datei kann dann direkt im Browser bearbeitet werden.
Beim Speichern der geänderten Datei wird im Graphen eine neue Version angelegt, die alte Version bleibt erhalten, erhält aber den Status „obsolet“. Sie kann jedoch jederzeit gesichtet und ggfs. auch wieder aktiviert werden. Somit ist eine lückenlose Historie des Dokuments verfügbar.
PDF Dokumente sichten und bearbeiten
PDF Dateien werden in ähnlicher Weise behandelt wie Office Dokumente.
In dem eigentlichen „Dokumente-Knoten“ werden Metadaten, Freigabestatus und der Kontext gepflegt.
Bei entsprechenden Rechten kann direkt aus dem Viewer auch der PDF-Editor aufgerufen werden.
Auch hier wird die Historie mit den Vorversionen generiert.
Interessiert? Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie gerne.